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领导力中有效沟通的15个技巧

更新时间:2024-03-31 01:04:36 点击数:

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良好的沟通是领导的核心职能,也是良好领导者的关键特征。有效的沟通和有效的领导是紧密交织在一起的。作为一名领导者,你需要在组织层面、社区和团体的无数关系中成为一名熟练的沟通者,有时在全球范围内,以便通过他人取得成果。

领导者必须能够清晰地思考,表达想法,并与众多受众分享信息。他们还必须处理组织内部以及客户、合作伙伴、供应商和其他利益相关者和影响者之间的快速信息流。

为什么沟通在领导力中很重要?

沟通比发送和接收信息的简单机制更复杂——当领导者利用良好的沟通能力时,他们可以快速准确地翻译重要数据。

沟通是领导者可以拥有的最重要的技能之一。实施有效的沟通需要目的和意图。您必须知道如何以及何时进行沟通,并为您的受众选择合适的模式。无论是写作、交谈、展示还是促进,领导者都必须擅长所有这些模式的沟通。这是满足人们个人需求并实现重要人际关系的唯一途径。

关于领导者沟通的3个重要事实

1.真实性很重要——很多。

诚实和真诚。找到你自己的声音;避免使用公司说话或听起来像你不是的人。让你是谁,你来自哪里,以及你重视什么,在你的沟通中得到。人们想要、尊重并将遵循真正的领导力。忘掉口才——担心真实。不要伪装你是谁。人们永远不会心甘情愿地跟随他们认为不真实的人。

2.可见性是一种沟通形式。

如果您想很好地沟通,请保持联系。电子邮件和官方信件是不够的。存在、可见和可用。“走出去”——始终如一且可预测地——让其他人知道你是什么样的领导者。人们需要看到和感受你是谁,才能感受到与你希望他们做的工作有联系。找到与所有利益相关者群体互动的方法,甚至(尤其是!)如果在危机中沟通。

3.倾听是一项强大的技能。

好的沟通者也是好的倾听者。当你好好倾听时,你就会清楚地了解他人的观点和知识。倾听可以培养信任、尊重、开放和一致。积极倾听是指导他人的关键部分。允许人们表达他们的担忧。提出强有力的问题,为人们的真实想法和感受打开大门。密切、尊重地关注所说的话——以及未说的话。

领导者更有效沟通的15个关键提示

我们给领导者的顶级沟通技巧

1.无情地沟通。

在不同的媒体上清晰地、频繁地传达信息、思想和想法。保持流程的开放性和透明度,并找到帮助为您的团队、员工或组织铺平沟通道路的方法。清除所有超然和傲慢的痕迹,花时间与你的人交谈。

2.设定明确的期望。

在每段关系中,我们的行为都以一套规则或社会规范为指导——在专业环境中,这些规范往往不言而喻。有意地在您的组织中建立明确的期望和团队规范,无论您是向整个团队发送电子邮件,领导小组讨论,还是与直接下属进行一对一的对话。

3.简化并直截了当。

说出你的意思。直截了当。不要躲在复杂性后面,也不要堆积大量信息。直接沟通可能是最重要的沟通类型。在虚拟环境中进行通信时,这一点更加重要。

4.通过故事进行说明。

当你讲述一个好故事时,你赋予了一个愿景、目标或目标以生命。讲好故事可以创造信任,抓住人心,并提醒人们对愿景。此外,人们发现重复故事或引用图像或引文比谈论任务声明、战略文件或项目计划更容易。这是传达愿景的关键。您创建和传达引人入胜、真实和大胆故事的能力也将帮助您增强您的领导品牌。

5.做好准备。

过去沟通不畅可能意味着你的听众会抵制你今天要说的话。做你的家庭作业。在开始沟通之前,开始熟悉围绕问题的背景,以及关于它的任何替代观点和观点。如果你遇到阻力或面临不同的立场,你会感到更准备好解决和克服反对意见,并更有效地沟通。

6.了解你的听众。

不同的利益相关者可能有不同的担忧。你用来影响一个群体的策略可能不是下一个群体的最佳方法。为特定人量身定制您的影响力策略,并考虑他们的个性、目标和目的,以及他们的角色和责任。例如,高度理性的人可能比情感吸引力更容易被逻辑吸引力所动摇。

7.用肢体语言强化意图。

展示积极的肢体语言,如眼神交流、点头和其他放松的手势,可以激励团队成员,让他们感到与您沟通更舒适。一个简单的点头或微笑可以大大地表明你正在关注,你关心,像这样的小手势可以加起来,慢慢帮助你建立融洽关系和协作,并改变你的组织文化。

8.阅读房间。

密切关注您的受众是否有参与或脱离、困惑或理解等的非语言迹象,并相应地调整您的信息和风格。你可以在面对面的会议期间按字面意思做到这一点,你甚至可以通过在屏幕上仔细观察其他人的脸和征求反馈,在虚拟环境中“阅读房间”。

如果人们理解您的沟通并与您的信息保持一致,您可能会获得大量的眼神交流,看到点头,观察观众向前倾斜或展示其他表明与您的信息保持一致的肢体语言。如果您看到听众向后靠,双臂交叉,脸上表情无聊或困惑,那么您可能需要调整您的消息或传递风格。

偶尔暂停一下,让人们提出问题并检查理解情况,让你的听众有机会回应或寻求澄清等,这很有帮助。保持灵活性,以便您可以不断注意到您的通信是如何与受众的,并根据他们发送的信号进行调整。

9.问好问题。

如果好的领导者听得比听多,那么正确的对话提示至关重要。最好的领导力问题直指事情的核心,解决复杂的情况,并确定真正会带来改变的杠杆。询问非指导性查询也可以解锁见解——这就是为什么提出有力的问题是指导员工的关键。

10。倾听并鼓励投入。

寻找并倾听组织各级的个人——从有很多需要考虑意见的关键利益相关者,到可能不愿意表达担忧的新员工。让团队成员知道他们很有价值,对他们表现出同理心,并创造心理安全,让人们感到舒服地大声说出来。这将向你领导的人表明,你关心他们和组织。

此外,保持沉默。鼓励对方在你给出你的想法和解决方案之前提供想法和解决方案。做80%的听力和20%的谈话。表现出对同事的兴趣和尊重——这可以建立信任,并建立情感联系,这对有效的领导非常重要。

11.认真对待反馈。

向您的团队或员工寻求诚实的反馈可以促进积极的沟通,并有助于建立整体信任。这种策略还可以让你的团队感到更受尊重,让他们有机会听到他们的声音。如果你认真对待他们的反馈,你将成长为领导者,并提高你的技能。然而,如果你要求,然后不纳入他们的反馈,情况恰恰相反——这可能会导致失去信任和一致性。坚持行动步骤将强化信息,表明您真正听到并理解了对方的担忧。

12.用行动肯定。

虽然有效的领导者掌握了语言的艺术和技巧,说话清晰,并提出合乎逻辑和令人信服的论点,但熟练的领导者也知道沟通不仅仅是语言。如果人们从你那里听到一件事,但看到另一件事,你的信誉就会受到损害。人们需要信任你。你的行为和行动传达了一个信息世界——所以专注于对齐,即使你什么都没说,也要清楚地了解你发送的信息。

13.发起艰难但需要的对话。

艰难的对话,无论是与客户还是直接报告,都是任何工作场所不可避免的一部分。忽视冲突是很诱人的,但有效的领导人必须能够在问题出现时解决这些问题。请务必从中立的角度进行任何困难的对话,并在得出结论之前探索双方。通过发明满足双方重要关切的选项来解决问题,并尽最大努力通过公开沟通解决冲突。

14.在制定行动计划之前,先让其他人参与进来。

沟通结束后,工作不会停止。把你在交流中学到的东西,综合起来,并把你的计划提交给适当的利益相关者。在执行战略之前,产生认同并确保每个人都在同一页上,将是实现组织目标的关键。

15.记住你的声誉。

永远不要为了沟通而损害你的声誉。有时,你可能会在过于激进和过于放松之间走一条细线,作为一名领导者,你需要确保你不会因为过于偏向一个方向倾斜而获得声誉。

为了应对这些挑战并增强你的领导形象,请考虑问自己一些发人深省的问题,比如“我什么时候远离问题,什么时候参与?”“当发现错误时,我如何回应?”列出你的沟通问题,并请同事描述他们认为过于激进或过于放松的行为——他们的反应将有助于衡量如何向前迈进。

糟糕的领导沟通会使您的组织付出什么代价

工作场所沟通是一个移动的目标。领导者必须继续寻找新方法,使他们的沟通更有效、更有针对性、更值得信赖。但是,如果沟通变得停滞不前、无组织和混乱呢?

领导者可能会无意中破坏自己加强沟通的努力。他们可能因为害怕过度分享而沟通不足,他们可能在错误的时刻大声思考,或者他们可能对同事过于诚实。

这些挑战通常出现在高压力的情况下,当期望或截止日期没有达到时,当机会丢失时,或者当缺乏创新时。这可能令人沮丧,但值得付出额外的努力,通过坦率的对话和富有成效的辩论来正面解决这些冲突,因为当冲突管理不善时,成本将继续上升——无论是导致有形的自付成本,如营业额,还是士气低落、决策或信任破裂等无形成本。

了解更多关于领导沟通不善的真正成本和“冲突无能”的成本。

有效的领导力沟通如何建立信任

领导者的快速自我评估,以评估您的沟通

坚实的信任基础是领导者建立良好沟通的最快方式之一。以下是您在沟通以建立信任时可以采取的一些行动。当你阅读它们时,用1到5的量表给自己打分——1表示这是一个你需要努力的领域,5表示你已经出类拔萃:

  • 确保你的言行一致,避免信息混杂。
  • 以支持您组织价值观的方式行事。
  • 当与其他同事或团队成员遇到困难时,请直接与该人讨论情况。
  • 成为他人敏感问题的传声筒。
  • 分享你自己的观点和观点,即使它们与大多数人的观点不同。
  • 避免成为一个“是”的人。
  • 专注于组织的大局和共同目标。
  • 接受对自己的行为和这些行动结果的责任。
  • 促进相互尊重的对话和富有成效的辩论,并努力富有成效地解决冲突。

既然你已经评估了你的技能,你的分数有多高?你做得怎么样?如果您确定了任何需要改进的领域,请从今天开始,标记您将立即开始的领域,以开始建立信任并改善您作为领导者的沟通。



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