什么是技能矩阵?
技能矩阵,也称为能力矩阵或能力矩阵,是映射团队或项目必要和可用技能的工具。已完成的技能和能力矩阵可视化了所需的技能、可用的技能和缺失的技能。
通过监控现有技能组合和识别技能差距,领导者可以有效地将工作分配给合适的人,并计划获得所需的技能。
人力资源专业人员与部门负责人和团队负责人合作,了解执行不同任务和实现组织目标所需的具体技能。通过与经理密切合作,人力资源部门可以通过捕获所有相关技能和能力来确保技能矩阵的准确性。
技能矩阵中应该包括什么?
技能矩阵是一个网格,显示与以下组件对应的员工姓名:
技能/能力/能力-执行项目所需的每个元素。
熟练程度-对每项所需技能的熟练程度赋予每个员工水平的数字值。
兴趣-每个员工在应用或发展所需技能方面的积极性的数字价值。
让我们来看看人员分析工作组的技能矩阵示例:
为什么要使用技能矩阵?
使用技能矩阵有两个一般目的:
1.评估项目或团队所需的技能
技能矩阵可以概述成功完成工作或项目所需的技能。它有助于定义团队的关键活动以及完成这些活动所需的相关技能或能力。
2.深入了解团队中的可用技能
在项目开始之前,员工的技能矩阵评估团队中的可用技能组合,以帮助确保更好的结果。例如,如果人力资源分析项目需要业务敏锐性、IT技能、数据分析能力和报告能力,您需要了解团队中的哪些人员拥有哪些技能。
如果缺少某项特定技能,您可以聘请一名具有相关技能的员工加入团队。在项目开始前这样做有助于确保更好的结果。
技能矩阵的好处
员工技能矩阵有助于以多种方式提高绩效。它不仅使整个公司受益,也使团队、个人和利益相关者受益。
以下是能力矩阵所能提供的内容:
技能概述——即使是经理,也很难根据每个员工的角色确定他们所做的或可以为组织做出的贡献。技能矩阵收集详细信息,提供有关个人、团队和组织层面当前可用技能的全面数据。它还可以帮助您识别具有广泛能力的高度有价值的员工。
洞察技能差距-技能矩阵揭示了公司不同团队和级别中技能缺失的地方。您可以解决这些弱点,以节省时间和资源,并改善业务功能。
学习和发展的机会-通过确定需要培养哪些能力,L&D领导者和经理可以专注于员工的适用培训计划和个性化专业发展计划。
沟通期望-此工具可帮助您向个人和团队展示他们需要达到什么技能水平才能取得好成绩。当员工清楚地了解他们在哪里做出了最强大的贡献以及他们需要做什么时,他们就可以将精力投入到提高自己的技能上,以取得更大的成就。
内部流动性和人才可能性的重新分配——确切了解整个组织中需要和可用的技能,使领导者能够调整团队结构,并将人们重新分配到新职位,在那里他们可以最大限度地发挥或发展自己的才能。当可以轻松找到合适的内部候选人时,这也可以减少外部招聘工作。
提高人才获取 - 当您能够识别团队或组织缺少哪些技能时,您可以针对最合格的职位申请人。确切地知道你从人才库中寻找什么,可以加快招聘过程,并带来最适合该职位的职位。
建立基于技能的组织-工作的未来涉及将角色解构为基本任务,并更重视员工的技能和贡献,而不是他们的教育或职称。技能映射矩阵是分解需要哪些能力和可用于完成项目和取得成果的宝贵工具。