什么是战略规划?5步指南
战略规划是一个过程,商业领袖通过这个过程,他们规划了他们对组织发展的愿景以及他们将如何实现这一愿景。战略规划过程为组织的决策、增长和目标提供信息。
战略规划可以帮助您清楚地定义公司的长期目标,并绘制您的短期目标和工作将如何帮助您实现这些目标。这反过来又能让您清楚地了解您的组织将何去何从,并允许您确保您的团队正在致力于影响最大的项目。这样想——如果你的目标和目的是你在地图上的目的地,你的战略计划就是你的导航系统。
在本文中,我们将引导您完成5步战略规划流程,并向您展示如何开始制定自己的战略计划。
什么是战略规划?
战略规划是一个业务流程,可帮助您定义和分享公司在未来三到五年内将采取的方向。在战略规划过程中,利益相关者审查和定义组织的使命和目标,进行竞争性评估,并确定公司目标和目的。规划周期的产物是一个战略计划,在整个公司共享。
什么是战略计划?
战略计划是战略规划过程的最终结果。最基本的是,它是一个工具,用于定义您组织的目标以及您将采取哪些行动来实现这些目标。
通常,您的战略计划应包括:
贵公司的愿景声明
贵公司的使命宣言
您的组织目标,包括您的长期目标和短期年度目标
您计划为实现这些目标而采取的任何行动计划、策略或方法
战略规划有什么好处?
战略规划可以帮助您制定目标和决策,让您规划公司在未来三到五年内如何实现组织的愿景和使命声明。让我们回到我们的地图隐喻。如果您将公司轨迹视为地图上的一条线,战略计划可以帮助您更好地量化如何从A点(您现在所处的位置)到B点(您几年后想去的地方)。
当您创建并与团队共享明确的战略计划时,您可以:
通过明确定义和调整组织的使命、愿景和目标,建立强大的组织文化。
让每个人都围绕一个共同的目标,并确保所有部门和团队都在朝着一个共同的目标努力。
主动设定目标,帮助您到达想去的地方并实现预期结果。
促进公司的长期愿景,而不是主要关注短期收益。
确保资源围绕影响最大的优先事项进行分配。
定义长期目标并设定短期目标来支持它们。
评估您的当前情况,并识别任何机会或威胁,让您的组织能够降低潜在风险。
创建积极主动的商业文化,使您的组织能够更快地应对新兴市场的变化和机会。
战略规划的5个步骤是什么?
战略规划过程涉及一种结构化的方法,指导组织从愿景到实施。战略规划过程从组建一个由关键战略规划者组成的小型、专门的团队开始——通常为5到10名成员——他们将组成战略规划或管理委员会。该团队负责收集关键信息,指导计划的制定,并监督战略执行。
一旦你成立了管理委员会,你就可以开始规划过程了。
步骤1:评估您当前的业务战略和业务环境
在你确定你要去哪里之前,你首先需要定义你在哪里。了解外部环境,包括市场趋势和竞争格局,在战略规划的初步评估阶段至关重要。
为此,您的管理委员会应该从其他利益相关者(如员工和客户)那里收集各种信息。特别是,计划收集:
相关行业和市场数据,以告知任何市场机会,以及近期任何潜在的威胁。
客户洞察力,以了解您的客户希望从您的公司获得什么,例如产品改进或附加服务。
需要解决的员工反馈——无论是关于产品、商业实践还是日常公司文化。
考虑不同类型的战略规划工具和分析技术来收集这些信息,例如:
平衡计分卡,帮助您评估企业的四个主要要素:学习和增长、业务流程、客户满意度和财务绩效。
SWOT分析可帮助您评估业务的当前和未来潜力(您将在战略规划过程中定期返回此分析)。
要填写SWOT首字母缩写中的每封信,您的管理委员会将回答一系列问题:
优势:
您的组织目前在哪些方面做得很好?
你与竞争对手的区别是什么?
你最宝贵的内部资源是什么?
你有什么有形资产?
你最大的优势是什么?
弱点:
你的组织做得不好吗?
你目前缺少什么(无论是产品、资源还是流程)?
你的竞争对手比你做得更好?
有什么限制(如果有的话)阻碍了您的组织?
哪些流程或产品需要改进?
机会:
您的组织有哪些机会?
你如何利用你独特的公司优势?
有什么你可以利用的趋势吗?
您如何利用营销或新闻机会?
您的产品或服务是否有新的需求?
威胁:
你应该关注哪些新兴竞争对手?
是否有任何弱点使您的组织面临风险?
您是否或可能经历过可能会降低市场份额的负面媒体?
有机会改变客户对贵公司的态度吗?
第2步:确定您公司的目标和目的
要开始战略制定,请考虑您当前的位置,这就是您现在所处的位置。然后,从你的愿景、使命和当前位置中汲取灵感,确定和定义你的目标——这些是你的最终目的地。
为了制定你的策略,你基本上是拿出指南针,然后问:“我们接下来要去哪里?”“这家公司的理想未来状态是什么?”这可以帮助你弄清楚你需要走哪条路才能到达那里。
在规划过程的这一阶段,从重要的公司文件中汲取灵感,例如:
您的使命宣言,以了解您如何继续实现组织的核心目标。
您的愿景声明,以澄清您的战略计划如何符合您的长期愿景。
您的公司价值观,引导您实现对公司最重要的目标。
您的竞争优势,了解您为市场提供了哪些独特的优势。
你的长期目标,在5年或10年内跟踪你想在哪里。
您的财务预测和预测,以了解您预计未来三年的财务状况,您的预期现金流是什么,以及您可能能够投资哪些新机会。
第3步:制定战略计划并确定绩效指标
现在你明白了你在哪里,你想去哪里,是时候把笔写在纸上了。考虑您当前的业务地位和战略,以及您组织的目标和目的,并制定未来三到五年的战略计划。请记住,即使您正在制定长期计划,也应该随着季度和年份的进行,创建或重新审视部分计划。
当你制定战略计划时,你应该定义:
根据您的SWOT分析和策略,公司未来三到五年的优先事项。
第一年的年度目标。你不需要为战略计划的每一年定义你的目标。随着岁月的过去,创建新的年度目标,与您的整体战略目标联系起来。
相关的关键结果和KPI。其中一些应由管理委员会制定,一些应由更接近工作的特定团队制定。确保您的关键结果和KPI是可衡量和可操作的。这些KPI将帮助您跟踪进度,并确保您朝着正确的方向前进。
未来一年或几年的预算。这应该基于您的财务预测以及您的方向。你需要积极地花钱来开发你的产品吗?建立你的团队?在营销方面做出点?澄清您最重要的举措,以及您将如何为这些举措制定预算。
高级别项目路线图。项目路线图是项目管理中的一种工具,可帮助您可视化复杂倡议的时间表,但您也可以为您的战略计划创建非常高层次的项目路线图。概述您预计在某些季度或年份将进行哪些工作,以使该计划更具可操作性和可理解性。
第4步:实施并分享您的计划
现在是时候把你的计划付诸行动了。战略实施涉及整个组织的明确沟通,以确保每个人都知道他们的责任以及如何衡量计划的成功。
确保您的团队(特别是高级领导层)能够访问战略计划,以便他们能够了解他们的工作如何为公司优先事项和整体战略图做出贡献。我们建议您在用于管理和跟踪工作的同一工具中共享您的计划,这样您就可以更轻松地将高级目标与日常工作联系起来。如果您还没有,请考虑使用工作管理平台。
确保您的计划能毫无影响地执行的一些提示:
在整个实施过程中与整个组织进行明确沟通,以确保所有团队成员都了解战略计划以及如何有效实施该计划。
通过将您的战略计划映射到关键绩效指标来定义“成功”是什么样子的。
确保战略计划中概述的行动被纳入组织的日常运营中,以便每个团队成员的日常活动与更广泛的战略目标保持一致。
利用工具和软件(如工作管理平台)来帮助实施和跟踪计划进度。
定期监控并与整个组织分享战略计划的进展,让每个人都了解情况,并强调计划的重要性。
建立定期检查,以监控您的战略计划的进展,并根据需要进行调整。
第5步:根据需要进行修改和重组
一旦您创建并实施了新的战略框架,规划过程的最后一步就是监控和管理您的计划。
记住,你的战略计划不是一成不变的。如果您的公司改变方向或进行新投资,您需要重新审视并更新计划。随着新的市场机会和威胁的出现,您可能需要调整您的战略计划。确保定期(即每季度和每年)审查您的计划,以确保它仍然符合您组织的愿景和目标。
请记住,即使您经常更新,您的计划也不会永远持续下去。一个成功的战略计划会随着您公司的长期目标而发展。当您实现了大部分战略目标时,或者如果您的战略自您首次制定计划以来发生了重大变化,那么可能是时候创建一个新的目标了。
使用工作管理平台制定更智能的战略计划
要将您的公司战略转化为计划,并最终产生影响,请确保您主动将公司目标与日常工作联系起来。当您可以澄清这种联系时,您就是为您的团队成员提供完成最佳工作所需的背景。
工作管理平台在这一过程中起着举足轻重的作用。它作为您战略计划的中心枢纽,确保每个任务和项目都与您更广泛的公司目标直接相关。这种调整对可见性和协调至关重要,让团队成员看到他们的个人努力如何为公司的成功做出贡献。
通过利用这样的平台,您不仅可以简化工作流程并提高团队生产力,还可以使每项行动与您的战略目标保持一致——使团队能够推动更大的影响,并帮助您的公司更有效地实现目标。
战略规划常见问题
还有关于战略规划的问题吗?我们有答案。
为什么我需要一个战略计划?
战略计划是您可以用来计划和实现目标的众多工具之一。它有助于制定战略目标和增长指标,帮助您的公司取得成功。
我什么时候应该制定战略计划?
您应该致力于每三到五年制定一次战略计划,具体取决于您组织的增长速度。
由于战略计划的重点是制定你的长期目标以及如何实现目标,因此当你达到大多数或所有目标时,你应该制定一个战略计划。在您组织使命中做出重大支点或进入新市场时,您还应该制定战略计划。
什么是战略规划模板?
战略规划模板是组织可用于绘制战略计划和跟踪进展的工具。通常,战略规划模板包含制定战略计划所需的所有组件,包括公司的愿景和使命声明、来自任何竞争分析或SWOT评估的信息以及相关KPI。
战略计划与商业计划有什么区别?
商业计划可以帮助您在开始时记录您的战略,因此每个团队成员都对您的核心业务优先事项和目标意见一致。当您的业务启动和运行时,此工具可以帮助您记录并与关键投资者或利益相关者分享您的策略。
你应该在以下时候创建一个商业计划:
刚开始你的生意
大幅重组您的业务
如果您的业务已经建立,您应该制定战略计划,而不是业务计划。即使您在一家相对年轻的公司工作,您的战略计划也可以基于您的业务计划,帮助您朝着正确的方向前进。在战略规划过程中,您将从早期构建的许多基本业务元素中汲取经验,以制定未来三到五年的战略。
战略计划与使命和愿景声明之间有什么区别?
您的战略计划、使命宣言和愿景宣言都密切相关。事实上,在战略规划过程中,您将从您的使命和愿景陈述中汲取灵感,以制定您的战略计划。
简单地说:
使命宣言总结了贵公司的目的。
愿景声明广泛解释了您将如何实现公司的目标。
战略计划从你的使命和愿景陈述中汲取灵感,并概述你将采取哪些行动朝着正确的方向前进。
例如,如果您的公司生产宠物安全设备,以下是您的使命声明、愿景声明和战略计划可能会如何动摇:
使命宣言:“确保世界动物的安全。”
愿景声明:“创造轻松使用的宠物安全和跟踪产品。”
您的战略计划将概述您在未来几年将采取的步骤,以使您的公司更接近您的使命和愿景。例如,您开发了一个新的宠物跟踪智能项圈,或为宠物主人改善微芯片体验。
战略计划与公司目标有什么区别?
公司目标是广泛的目标。您应该按年度或每季度设置这些(如果您的组织行动迅速)。这些目标让您的团队清楚地了解您打算在一段时间内完成什么。
你的战略计划比公司目标更具前瞻性,它应该涵盖一年以上的工作。这样想:你的公司目标将针向你的整体战略迈进,但你的战略计划应该大于公司目标,因为它跨越多年。
战略计划与商业案例有什么区别?
商业案例是帮助您为公司提出重大投资或倡议的文件。当您创建商业案例时,您正在概述为什么这项投资是一个好主意,以及这个大型项目将如何对业务产生积极影响。
您最终可能会为战略计划路线图上的事情构建商业案例——但您的战略计划应该比这更大。这个工具应该涵盖你多年来的路线图,整个公司,而不仅仅是一项计划。
战略计划与项目计划有什么区别?
战略计划是全公司范围的多年计划,包括您希望在未来三到五年内完成的目标,以及您计划如何实现这一目标。另一方面,项目计划概述了您将如何完成特定项目。该项目可能是有助于实现特定公司目标的众多举措之一,而这反过来又是有助于您战略计划的众多目标之一。
战略管理与战略规划有什么区别?
战略计划是一种工具,用于定义您的组织想要去哪里,以及您需要采取哪些行动来实现这些目标。战略规划是制定计划以实现战略目标的过程。
战略管理包括战略规划过程,但也超越了它。除了规划如何实现大局目标外,战略管理还帮助您组织资源并制定成功的最佳行动计划。